I. Kto o Vás spracúva údaje a ako nás môžete kontaktovať?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť True vision s.r.o., so sídlom Nad lúčkami 35, 841 04 Bratislava – mestská časť Karlova Ves, IČO 56 539 029, spoločnosť zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 182381/B (Prevádzkovateľ). Pri spracúvaní osobných údajov vystupuje Prevádzkovateľ ako prevádzkovateľ.
Pri spracúvaní osobných údajov sa Prevádzkovateľ riadi najmä nariadením Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, a ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (Zákon o ochrane osobných údajov), ktoré sa na Prevádzkovateľa vzťahujú.
Nižšie uvedené informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov a súladu s predpismi na ochranu osobných údajov slúžia na informovanie o tom, akým spôsobom Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, a aké práva máte v súvislosti s ich spracúvaním podľa platných právnych predpisov. Ak v tejto súvislosti máte akékoľvek otázky, prosím, kontaktujte Prevádzkovateľa prostredníctvom e-mailu na novinky@ulovzlavu.sk, prípadne poštou na adrese sídla Prevádzkovateľa.
II. Prečo spracúvame osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
- viesť evidenciu prijatej a odoslanej pošty;
- komunikovať s Vami.
III. Na aký účel a na akom právnom základe spracúvame osobné údaje?
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje bez Vášho súhlasu len v prípadoch, kedy mu platné právne predpisy takéto spracúvanie povoľujú. Bez Vášho súhlasu Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje len v nasledovných prípadoch a na základe uvedených právnych základov:
a) Ak ste dodávateľom, odberateľom alebo osobou poverenou dodávateľom alebo odberateľom, Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä identifikačných a kontaktných údajov:
| Účel spracúvania | Právny základ | Doba uchovávania |
| Plnenie povinností vyplývajúcich z účtovných predpisov, vedenie účtovnej agendy, správa účtovných dokladov. | Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov. | Zákonné lehoty. |
b) Ak ste prijímateľom alebo odosielateľom korešpondencie Prevádzkovateľa, Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä kontaktných údajov, vrátane predmetu korešpondencie:
| Účel spracúvania | Právny základ | Doba uchovávania |
| Evidencia prijatej a odoslanej korešpondencie, vrátane elektronickej korešpondencie. | Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov. | Zákonné lehoty. |
c) Ak ste fyzickou osobou uplatňujúcou svoje práva ako dotknutá osoba podľa GDPR, Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä identifikačných údajov a kontaktných údajov:
| Účel spracúvania | Právny základ | Doba uchovávania |
| Výkon práv dotknutých osôb a plnenie iných povinností podľa GDPR. | Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností v spojení s výkonom oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávnený záujem Prevádzkovateľa je reagovať na žiadosti dotknutých osôb a plniť si ďalšie povinnosti, ktoré mu ukladá GDPR, a zároveň primerané očakávania dotknutých osôb, že ich žiadosti budú vybavené a Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb koná v súlade s GDPR. | 5 rokov. |
d) Ak ste dotknutou osobou relevantnou z dôvodu plnenia zmluvných vzťahov medzi dodávateľmi a odberateľmi, Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä identifikačných údajov a kontaktných údajov:
| Účel spracúvania | Právny základ | Doba uchovávania |
| Plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov. | Článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa. Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a tretích strán (dodávateľov a odberateľov) na plnení zmluvných a predzmluvných vzťahov. | Do ukončenia plnenia práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného či predzmluvného vzťahu a do uplynutia poslednej z aplikovateľných premlčacích, prekluzívnych, reklamačných a iných obdobných lehôt. |
e) Ak ste návštevníkom webovej stránky Prevádzkovateľa, Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä online identifikátorov:
| Účel spracúvania | Právny základ | Doba uchovávania |
| Zabezpečenie funkčnosti a výkonu webovej stránky Prevádzkovateľa. | Článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb. Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečenie funkčnosti a efektívneho výkonu webovej stránky, ktorý dotknuté osoby návštevou webovej stránky môžu primerane očakávať. | Automatické vymazávanie. |
Prevádzkovateľ môže spracúvať Vaše osobné údaje aj na základe Vášho súhlasu, o ktorý Vás môže požiadať. Poskytnutie súhlasu je dobrovoľné, teda je na Vašom rozhodnutí, či Prevádzkovateľovi osobné údaje poskytnete alebo nie. Ak Prevádzkovateľovi súhlas udelíte, môžete ho následne kedykoľvek odvolať. Prevádzkovateľ môže spracúvať Vaše osobné údaje iba s Vaším súhlasom v týchto prípadoch:
f) Ak máte záujem o zasielanie newslettera Prevádzkovateľa, Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä e-mailovej adresy:
| Účel spracúvania | Právny základ | Doba uchovávania |
| Zasielanie newslettera Prevádzkovateľa. | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. | 9 rokov. |
IV. Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:
- v nevyhnutnom rozsahu zmluvným partnerom Prevádzkovateľa, ktorých potrebuje pre svoje bežné fungovanie a realizáciu zmluvných vzťahov;
- v nevyhnutnom rozsahu iným subjektom v prípadoch, kedy Prevádzkovateľovi právo alebo povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu oprávnených záujmov Prevádzkovateľa.
V. Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?
Pri spracúvaní osobných údajov sa Prevádzkovateľ snaží minimalizovať akýkoľvek prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Pri výkone podnikateľskej činnosti však Prevádzkovateľ využíva aj globálnych poskytovateľov služieb, ktorí môžu prenášať osobné údaje aj mimo územia EHP (napríklad Facebook či Google). V týchto prípadoch Prevádzkovateľ zabezpečí, aby boli splnené podmienky GDPR pre takéto spracúvanie a prenos uskutoční len na základe existencie rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti podľa článku 45 GDPR alebo na základe štandardných doložiek o ochrane údajov podľa článku 46 ods. 2 GDPR.
VI. Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ uchováva Vaše osobné údaje najviac dovtedy, kým je to potrebné na naplnenie uvedených účelov. Pri uchovávaní osobných údajov sa Prevádzkovateľ riadi osobitnými predpismi, ktoré mu stanovujú lehoty uloženia, a/alebo základnými zásadami GDPR ohľadne uchovávania a likvidácie osobných údajov.
VII. Ako o Vás získavame osobné údaje?
Prevádzkovateľ spracúva najmä údaje, ktoré ste mu oznámili v priebehu spolupráce, poskytli v súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo sa o nich Prevádzkovateľ dozvedel z verejných registrov.
VIII. Aké práva máte ako dotknutá osoba?
a) právo na prístup – môžete Prevádzkovateľa požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúva. Prevádzkovateľ poskytne aj kópiu spracúvaných osobných údajov.
b) právo na opravu – môžete Prevádzkovateľa požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré o Vás spracúva.
c) právo na výmaz – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby vymazal Vaše osobné údaje, ak nastane niektorá z nasledujúcich situácií:
- osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
- v minulosti ste Prevádzkovateľovi poskytli súhlas na spracúvanie, ktorý odvoláte, a Prevádzkovateľ zároveň nie je oprávnený spracúvať predmetné osobné údaje bez Vášho súhlasu;
- namietate voči spracúvaniu vykonávanom v špecifických situáciách podľa GDPR (úloha realizovaná vo verejnom záujme, oprávnený záujem Prevádzkovateľa alebo profilovanie) a nad Vašimi záujmami, právami a slobodami neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie, alebo namietate voči spracúvaniu na účely priameho marketingu;
- osobné údaje sa spracúvali nezákonne; osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva EÚ alebo práva členského štátu, ktorému Prevádzkovateľ podlieha;
- osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa GDPR.
d) právo na obmedzenie spracúvania – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracúvanie
- popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú na to, aby Prevádzkovateľ mohol presnosť osobných údajov overiť;
- spracovanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate obmedzenie ich použitia;
- Prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
- vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov v špecifických situáciách podľa GDPR (úloha realizovaná vo verejnom záujme, oprávnený záujem Prevádzkovateľa alebo profilovanie), a to až kým nebude overené, že oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
e) právo na prenosnosť údajov – ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe:
- Vášho súhlasu, alebo
- je to nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, a zároveň ide o spracúvanie automatizovanými prostriedkami spracúvania, máte právo žiadať o prenesenie osobných údajov k inému prevádzkovateľovi. To platí vtedy, ak ste osobné údaje poskytli Prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a týmto právom nie sú nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.
f) právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov u Prevádzkovateľa na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa a vždy vtedy, keď Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva na základe oprávneného záujmu alebo verejného záujmu, vrátane profilovania.
g) právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov SR návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. Kontaktné údaje: Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika.
Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva písomne alebo elektronicky, cez vyššie uvedené kontaktné údaje. Prevádzkovateľ môže požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti dotknutej osoby, ak má oprávnené pochybnosti o totožnosti fyzickej osoby, ktorá si uplatnila svoje práva prostredníctvom žiadosti o výkon práva dotknutej osoby. Je povinnosťou Prevádzkovateľa zabrániť poskytnutiu osobných údajov neoprávnenej osobe.